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C’est votre grand jour et vous voulez à tout prix éviter les drames. On vous comprend !
Comment placer vos invités au mieux et éviter de voir voler les couverts dans la salle de réception ? Comment échapper à une ambiance morose si personne n’a rien à dire à son voisin ?
Respirez ! L’étape tant redoutée du plan de table n’est pas si casse-tête que ça !
La team CIL vous guide.

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Faire un plan de table, une obligation ?
Vous pouvez tout à fait laisser vos invités s’asseoir comme ils le souhaitent. Un plan de table libre présente certains avantages. Vos proches se placent eux-mêmes selon leurs affinités et vous n’avez plus à gérer cette partie du programme !
Cependant, vous prenez le risque de vous retrouver avec des tables à moitié vides, et d’autres trop pleines.
Si vous voulez favoriser les rencontres, ce n’est pas la bonne option ! Pensez aussi à vos invités qui ne connaissent personne et qui pourraient se retrouver isolés.
Du côté du catering, si les places ne sont pas attribuées à l’avance, le service sera fortement perturbé. Surtout avec les régimes spécifiques de vos convives ! Si vous choisissez le plan de table libre, prévoyez plutôt un buffet.
Un placement semi-libre est une option intéressante. Chaque invité se voit attribuer une table et y choisi sa place. Mais ce choix ne vous épargne pas beaucoup. Vous allez devoir de toute façon décider quels proches vous mettez ensemble pour le repas.

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Quand et comment commencer votre plan de table ?
Votre liste d’invités risque de subir des modifications au fil du temps. On vous conseille donc de ne pas commencer trop tôt.
Environ trois semaines avant la date, c’est bien. On ne peut pas vous assurer qu’il n’y aura pas encore quelques changements de dernière minute, mais vous aurez déjà posé les bases.
Commencez par le plus important : vous-mêmes, les mariés ! Vous devez déjà avoir une idée précise des proches que vous souhaitez voir à votre table d’honneur (témoins, frères et sœurs…). C’est la partie la plus facile !
Prévoyez ensuite la bonne quantité de tables en fonction du nombre d’invités.
Pour réaliser votre plan, toutes les options se valent.
Si vous êtes à l’aise avec la technologie, il existe des logiciels de plan de table (ou même sur Canva) pour vous aider. Sinon, les Post-it ou des petits drapeaux plantés dans du carton plume font très bien l’affaire.
Le plus important, à ce stade, c’est d’y voir assez clair et de tester plusieurs configurations.
Un conseil : à part votre famille proche (et encore), évitez de consulter vos invités pour cette étape. Si chacun a son mot à dire, vous allez vous arracher les cheveux !

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Faut-il mélanger les invités ?
C’est LA grande question.
Vous pouvez mixer les invités si vous les rassemblez par génération. Un groupe de la même tranche d’âge a plus de chance de socialiser. Respectez cependant une règle : chaque personne doit déjà connaître quelqu’un de sa tablée.
Vous voulez encourager les rencontres ? Privilégiez les tables rondes, plus conviviales, elles favorisent les échanges.
Ne mélangez pas à tout prix ! Il n’y a rien de mal à placer ensemble des invités qui se fréquentent déjà.
Les mariages sont l’occasion de retrouvailles pour bon nombre de familles qui se voient peu. N’hésitez donc pas à créer des tables spécialement pour eux. Vous ferez des heureux.
S’il y a des enfants, installez-les ensemble. Ils s’amuseront mieux entre eux, mangeront à leur rythme, et leurs parents seront plus libres de faire la fête avec vous !
Évitez la table des célibataires, beaucoup trop stigmatisante.
Pensez aussi à la disposition des tables dans la salle. N’installez pas les personnes les plus fragiles près du DJ par exemple.

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L’affichage de votre plan de table
Donner des noms aux tables est une façon ludique de guider vos invités. Les grands peintres, les oiseaux, les fleurs, les groupes de rock, les films policiers… amusez-vous ! Accordez-les avec le thème de votre mariage si vous en avez un.
Affichez votre plan de table sur un panneau/tableau. Disposé en évidence, il doit être facile à déchiffrer si vous ne voulez pas voir vos invités errer dans votre lieu de réception. Traditionnellement, on le retrouve sur un chevalet à l’entrée de la salle.
Pourquoi ne pas utiliser des escort cards à la place ? Le concept est simple : des cartes au nom de chaque invité pour les guider dans la salle de mariage. Si vous choisissez cette option, assurez-vous de prévoir une personne pour les distribuer.
N’hésitez pas à laisser parler votre créativité en suspendant des étiquettes, des photos ou des cadres…
Pourquoi ne pas réaliser un plan de table personnalisé façon herbier ?
Un plan de table original attirera l’attention de vos convives ! De même que le petit cadeau que vous leur aurez laissé sur la table ou les marques place.
C’est un bon premier sujet de conversation pour les voisins de table qui ne se connaissent pas encore. Rien de tel pour briser la glace !

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Réalisez votre plan de table sans stress
Vous avez désormais tous les outils pour réaliser le plan de table de votre mariage. Ajoutez-y votre touche personnelle et laissez faire vos invités !
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